ROZDZIAŁ 1
Postanowienia ogólne
§ 1. [Podstawy działania Komisji Rewizyjnej]
- Komisja Rewizyjna Związku Pracodawców Dystrybucji Energii (określana dalej jako „Komisja Rewizyjna”) jest organem statutowym Związku Pracodawców Dystrybucji Energii (określanego dalej jako „Związek”) i działa w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa, postanowienia Statutu Związku, oraz uchwał Zgromadzenia Członków Związku, w tym niniejszego Regulaminu Komisji Rewizyjnej Związku (określanego dalej jako „Regulamin”).
- Regulamin określa szczegółowy zakres i tryb pracy Komisji Rewizyjnej.
§ 2. [Skład Komisji Rewizyjnej]
- Komisja Rewizyjna składa się 3 członków.
- Komisja Rewizyjna konstytułuje się wybierając ze swojego grona Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Sekretarza.
§ 3. [Zasady wykonywania obowiązków przez członków Komisji Rewizyjnej]
Przy wykonywaniu swoich obowiązków każdy z członków Komisji Rewizyjnej zobowiązany jest dochować najwyższej staranności, oraz przestrzegać przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Statutu Związku, uchwał Zgromadzenia Członków (w zakresie w jakim wiążą one członków Komisji Rewizyjnej) oraz Regulaminu – przy jednoczesnym uwzględnieniu celów statutowych Związku.
ROZDZIAŁ 2
Kompetencje i zadania Komisji Rewizyjnej
§ 4. [Kompetencje Komisji Rewizyjnej]
- Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Związku we wszystkich dziedzinach jego działalności zgodnie z postanowieniami Statutu Związku.
- W ramach kontroli Komisja Rewizyjna może badać wszystkie dokumenty Związku, żądać od Zarządu sprawozdań i wyjaśnień oraz dokonywać oceny stanu majątku Związku.
§ 5. [Zadania Komisji Rewizyjnej]
Do zadań Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
- przeprowadzanie kontroli całokształtu działalności Związku, zwłaszcza pod względem gospodarności działania;
- sprawdzanie rachunków Związku, zgodności bilansu i rachunków zysków i strat z księgami oraz zgodności wynikających z bilansu wartości majątkowych ze stanem faktycznym nie rzadziej niż raz do roku;
- przedstawianie wyników przeprowadzonych kontroli Zgromadzeniu Członków oraz Zarządowi Związku, w formie pisemnego sprawozdania.
§ 6. [Uprawnienia Komisji Rewizyjnej]
- Komisji Rewizyjnej przysługuje wyłączne prawo wnioskowania o uchwalenie przez Zgromadzenie Członków absolutorium dla Zarządu Związku.
- W ramach przysługujących Komisji Rewizyjnej uprawnień kontrolnych może ona:
-
- badać wszystkie dokumenty Związku;
- żądać od Zarządu oraz innych organów Związku sprawozdań, wyjaśnień i niezbędnych dokumentów;
- dokonywać oceny stanu majątku Związku.
- Komisja Rewizyjna ma prawo powołać biegłego do zbadania określonego odcinka działalności Związku.
- Komisja Rewizyjna ma obowiązek zawiadomienia Zarządu o terminie, porządku i o zakresie kontroli na co najmniej 14 dni przed dniem jej rozpoczęcia.
- Kontrola prowadzona przez Komisję Rewizyjną kończy się sporządzeniem pisemnego raportu pokontrolnego.
ROZDZIAŁ 3
Działalność Komisji Rewizyjnej
§ 7. [Kierowanie działalnością Komisji Rewizyjnej]
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej (lub podczas jego nieobecności upoważniony przez niego inny członek tego organu), kieruje pracami Komisji Rewizyjnej, przewodniczy jej posiedzeniom oraz kieruje pracą pozostałych członków Komisji Rewizyjnej.
§ 8. [Posiedzenia Komisji Rewizyjnej]
- Komisja Rewizyjna odbywa posiedzenia na wniosek co najmniej jednego z jej członków lub Zarządu Związku.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej lub Zarząd Związku dokonują złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia na piśmie, na ręce Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. W treści wniosku o zwołanie posiedzenie Komisji Rewizyjnej powinny zostać wskazane sprawy, które mają być objęte porządkiem posiedzenia.
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w przypadku otrzymania wniosku o zwołanie posiedzenia, ma obowiązek dokonania takiego zwołania w terminie 14 dni od dnia otrzymania wspomnianego wniosku.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem takiego posiedzenia, chyba że wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej wyrażą zgodę na odbycie posiedzenia we wcześniejszym terminie.
- Zawiadomień o posiedzeniu Komisji Rewizyjnej dokonuje się poprzez przekazanie informacji o miejscu, terminie oraz godzinie posiedzenia: listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą elektroniczną. W treści zawiadomienia powinien zostać wskazany porządek obrad posiedzenia.
- W sytuacjach nagłych, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może dokonać zwołania posiedzenia za pośrednictwem telefonu – bez konieczności podania porządku obrad i porządku takiego posiedzenia.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej i w głosowaniach także za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub komunikatorów internetowych.
§ 9. [Udział w posiedzeniu osób trzecich]
W posiedzeniach Komisji Rewizyjnej mogą brać udział, bez prawa głosu, zaproszeni przez członków Komisji Rewizyjnej: członkowie Zarządu Związku, delegaci na Walne Zgromadzenie Delegatów Związku oraz inne osoby niezbędne w zakresie udzielania opinii bądź dokonywania innego rodzaju czynności należących do zakresu działania Komisji Rewizyjnej.
§ 10. [Uchwały Komisji Rewizyjnej]
- Komisja Rewizyjna podejmuje decyzje w formie uchwał.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej są ważne jeżeli w posiedzeniu uczestniczy, co najmniej połowa członków tego organu, a wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej zostali prawidłowo zawiadomieni o terminie i porządku posiedzenia.
- Przy podejmowaniu uchwał członkowie Komisji Rewizyjnej głosują w sposób jawny. Głosowanie tajne zarządza się na wniosek chociażby jednego członka Komisji Rewizyjnej.
§ 11. [Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej]
- Z posiedzeń Komisji Rewizyjnej sporządza się protokoły.
- Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej sporządza osoba wskazana przez Komisję, przy czym nie musi być to członek Komisji Rewizyjnej.
- Protokół powinien zawierać:
-
- termin i miejsce odbycia posiedzenia,
- imiona i nazwiska osób obecnych na posiedzeniu,
- porządek i zwięzły opis przebiegu posiedzenia,
- treść podjętych uchwał wraz z podaniem liczby głosów oddanych „za”, „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
- Protokół podpisują członkowie Komisji Rewizyjnej oraz protokolant.
- Do protokołu może zostać załączona lista obecności.
- Przyjęcie protokołu z danego posiedzenia następuje najpóźniej na kolejnym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej.
- Oryginały protokołów winny być przechowywane w biurze Zarządu ZPDE.
ROZDZIAŁ 4
Postanowienia końcowe
§ 12. [Koszty działalności Komisji Rewizyjnej]
- Koszty działalności Komisji Rewizyjnej ponosi Związek.
- Koszty związane z powoływaniem biegłego, o którym mowa w § 6 ust. 3 nie mogą wynieść rocznie więcej niż 10.000 (słownie: dziesięć tysięcy) zł brutto. Zwiększenie tej kwoty wymaga zgody Zgromadzenia Członków.
§ 13. [Zakres regulacji]
W sprawach nie objętych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa, postanowienia Statutu Związku oraz uchwały Zgromadzenia Członków Związku.