§ 1.
Podstawę prawną działania Zarządu Związku Pracodawców Dystrybucji Energii stanowi: Ustawa o organizacjach pracodawców z dnia 23 maja 1991 r. (Dz. U. z 1991r. nr 55, poz. 235 z późn.zm.) i uchwalony na jej podstawie Statut Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
§ 2.
- Zarząd kieruje działalnością bieżącą Związku, reprezentuje je na zewnątrz, oraz podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Związku.
- Na czele Zarządu stoi Prezes Zarządu.
- Zarząd składa się z dwóch do trzech osób.
- W skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby prawne niebędące członkami Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
- Członek Zarządu nie może być jednocześnie członkiem Komisji Rewizyjnej.
§ 3.
- Wszystkich członków Zarządu ze wskazaniem ich funkcji powołuje i odwołuje Zgromadzenie Członków w odrębnych głosowaniach tajnych nad każdą kandydaturą.
- Członek Zarządu może być w każdej chwili odwołany przez organ, który go powołał.
- Członek Zarządu może zrzec się pełnienia funkcji w formie rezygnacji złożonej na piśmie.
§ 4.
- Zarząd kieruje działalnością Związku i reprezentuje go na zewnątrz, organizuje działalność zapewniającą realizację celów i statutowych zadań Związku.
- Zarząd podejmuje decyzje niezastrzeżone w ustawie lub Statucie innym organom Związku oraz kontroluje i nadzoruje wykonanie tych decyzji.
- Zarząd przygotowuje do trzydziestego listopada każdego roku kalendarzowego preliminarz wydatków na następny rok kalendarzowy.
§ 5.
- Zarząd podejmuje decyzje kolegialne w formie uchwał lub postanowień na odbywanych okresowo posiedzeniach.
- Uchwały mogą być podejmowane korespondencyjnie w formie listów poleconych adresowanych na biuro Zarządu, jeżeli wszyscy członkowie Zarządu Związku wyrażą zgodę na podjęcie uchwały w tym trybie.
- W okresie między posiedzeniami, Zarząd pełni swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu.
- Podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu dokonuje Zarząd stosownie do potrzeb.
§ 6.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w terminach ustalonych w planie pracy Zarządu, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
- Posiedzenie Zarządu może być zwołane także w razie potrzeby lub na wniosek jednego z członków Zarządu.
§ 7.
- Prezes koordynuje pracę Zarządu, zwołuje posiedzenia i przewodniczy im. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu posiedzeniom przewodniczy Wiceprezes Zarządu.
- Członkowie Zarządu powinni być zawiadomieni o terminie posiedzenia, co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem.
- Członek Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji kolegialnej.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.
- Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach ich dotyczących.
- Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, chyba że członek zarządu obecny na posiedzeniu złoży wniosek o przeprowadzanie głosowania tajnego, lub uchwała dotyczy praw lub obowiązków jednego z członków Zarządu.
- Uchwała Zarządu może być przez Zarząd zmieniona lub uchylona, o ile osoba trzecia nie nabyła przez to uprawnień lub nie została zwolniona z obowiązku.
§ 8.
- Funkcję Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności pełni Wiceprezes Zarządu.
- Prezes Zarządu, organizuje, koordynuje i nadzoruje prace Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii
- Zarząd może ustanowić w drodze uchwały regulamin funkcjonowania Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii
§ 9.
Do ogólnych uprawnień i obowiązków członków Zarządu należy:
- Reprezentowanie Związku wobec innych jednostek i instytucji w sprawach wynikających z ustalonego podziału czynności.
- Uczestniczenie w pracach i posiedzeniach Zarządu.
- Podejmowanie uchwał w sprawach kadrowych związanych z funkcjonowaniem Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
- Podejmowanie uchwał w sprawie wydatków związanych z kosztami wyjazdów promocyjnych i szkoleniowych.
- Zapoznawanie się z korespondencją z zakresu swojej działalności.
- Wprowadzanie w życie uchwał podjętych przez Zarząd.
- Przestrzeganie postanowień Statutu i wydanych na jego podstawie regulaminów.
§ 10.
- Posiedzenia Zarządu są protokołowane w księdze protokołów.
- Protokół z posiedzenia powinien zawierać:
-
- numer kolejny i datę posiedzenia,
- nazwiska członków Zarządu i innych osób biorących udział w posiedzeniu,
- porządek obrad,
- zwięzłe streszczenie referowanych spraw,
- treść podjętych uchwał.
- Protokół podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu oraz osoba protokołująca.
§ 11.
- Przekazywanie czynności przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu dokonywane jest w formie protokołu zdawczo- odbiorczego.
- Protokół powinien zawierać aktualny wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, w tym spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i niezałatwionych, z podaniem przyczyny.
- Protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazania, otrzymują przekazujący i przejmujący, a trzeci egzemplarz pozostaje w aktach Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
§ 12.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zgromadzenie Członków.