§ 1.

Podstawę prawną działania Zarządu Związku Pracodawców Dystrybucji Energii stanowi: Ustawa o organizacjach pracodawców z dnia 23 maja 1991 r. (Dz. U. z 1991r. nr 55, poz. 235 z późn.zm.) i uchwalony na jej podstawie Statut Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.

§ 2.

  1. Zarząd kieruje działalnością bieżącą Związku, reprezentuje je na zewnątrz, oraz podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Związku.
  2. Na czele Zarządu stoi Prezes Zarządu.
  3. Zarząd składa się z dwóch do trzech osób.
  4. W skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby prawne niebędące członkami Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
  5. Członek Zarządu nie może być jednocześnie członkiem Komisji Rewizyjnej.

§ 3.

  1. Wszystkich członków Zarządu ze wskazaniem ich funkcji powołuje i odwołuje Zgromadzenie Członków w odrębnych głosowaniach tajnych nad każdą kandydaturą.
  2. Członek Zarządu może być w każdej chwili odwołany przez organ, który go powołał.
  3. Członek Zarządu może zrzec się pełnienia funkcji w formie rezygnacji złożonej na piśmie.

§ 4.

  1. Zarząd kieruje działalnością Związku i reprezentuje go na zewnątrz, organizuje działalność zapewniającą realizację celów i statutowych zadań Związku.
  2. Zarząd podejmuje decyzje niezastrzeżone w ustawie lub Statucie innym organom Związku oraz kontroluje i nadzoruje wykonanie tych decyzji.
  3. Zarząd przygotowuje do trzydziestego listopada każdego roku kalendarzowego preliminarz wydatków na następny rok kalendarzowy.

§ 5.

  1. Zarząd podejmuje decyzje kolegialne w formie uchwał lub postanowień na odbywanych okresowo posiedzeniach.
  2. Uchwały mogą być podejmowane korespondencyjnie w formie listów poleconych adresowanych na biuro Zarządu, jeżeli wszyscy członkowie Zarządu Związku wyrażą zgodę na podjęcie uchwały w tym trybie.
  3. W okresie między posiedzeniami, Zarząd pełni swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu.
  4. Podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu dokonuje Zarząd stosownie do potrzeb.

§ 6.

  1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w terminach ustalonych w planie pracy Zarządu, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
  2. Posiedzenie Zarządu może być zwołane także w razie potrzeby lub na wniosek jednego z członków Zarządu.

§ 7.

  1. Prezes koordynuje pracę Zarządu, zwołuje posiedzenia i przewodniczy im. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu posiedzeniom przewodniczy Wiceprezes Zarządu.
  2. Członkowie Zarządu powinni być zawiadomieni o terminie posiedzenia, co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem.
  3. Członek Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji kolegialnej.
  4. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.
  5. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach ich dotyczących.
  6. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, chyba że członek zarządu obecny na posiedzeniu złoży wniosek o przeprowadzanie głosowania tajnego, lub uchwała dotyczy praw lub obowiązków jednego z członków Zarządu.
  7. Uchwała Zarządu może być przez Zarząd zmieniona lub uchylona, o ile osoba trzecia nie nabyła przez to uprawnień lub nie została zwolniona z obowiązku.

§ 8.

  1. Funkcję Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności pełni Wiceprezes Zarządu.
  2. Prezes Zarządu, organizuje, koordynuje i nadzoruje prace Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii
  3. Zarząd może ustanowić w drodze uchwały regulamin funkcjonowania Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii

§ 9.

Do ogólnych uprawnień i obowiązków członków Zarządu należy:

  1. Reprezentowanie Związku wobec innych jednostek i instytucji w sprawach wynikających z ustalonego podziału czynności.
  2. Uczestniczenie w pracach i posiedzeniach Zarządu.
  3. Podejmowanie uchwał w sprawach kadrowych związanych z funkcjonowaniem Biura Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.
  4. Podejmowanie uchwał w sprawie wydatków związanych z kosztami wyjazdów promocyjnych i szkoleniowych.
  5. Zapoznawanie się z korespondencją z zakresu swojej działalności.
  6. Wprowadzanie w życie uchwał podjętych przez Zarząd.
  7. Przestrzeganie postanowień Statutu i wydanych na jego podstawie regulaminów.

§ 10.

  1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane w księdze protokołów.
  2. Protokół z posiedzenia powinien zawierać:
    1. numer kolejny i datę posiedzenia,
    2. nazwiska członków Zarządu i innych osób biorących udział w posiedzeniu,
    3. porządek obrad,
    4. zwięzłe streszczenie referowanych spraw,
    5. treść podjętych uchwał.
  1. Protokół podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu oraz osoba protokołująca.

§ 11.

  1. Przekazywanie czynności przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu dokonywane jest w formie protokołu zdawczo- odbiorczego.
  2. Protokół powinien zawierać aktualny wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, w tym spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i niezałatwionych, z podaniem przyczyny.
  3. Protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazania, otrzymują przekazujący i przejmujący, a trzeci egzemplarz pozostaje w aktach Związku Pracodawców Dystrybucji Energii.

§ 12.

  1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zgromadzenie Członków.